Ми - рекрутингова агенція Team Play. Шукаємо Асистента Керівника для нашого партнера - власника бізнесу у сфері оптової дистрибуції (авторемонт, деревообробка, ламінація). Ви станете надійною опорою для керівника у організації робочих процесів, комунікацій та міжнародних поїздок.

3-4 рази на рік передбачаються відрядження по Європі для зустрічі з партнерами.

Ваші задачі:

• Повне ведення робочого календаря власника компанії
• Планування робочого дня та допомога у визначенні пріоритетів
• Підготовка до зустрічей, організація та координація робочих нарад
• Участь у зустрічах, ведення протоколів нарад та фіксація домовленостей
• Контроль виконання задач за результатами зустрічей
• Організація робочих поїздок власника компанії
• Супровід власника у відрядженнях у ролі перекладача (італійська / англійська мови)
• Допомога в комунікації з іноземними партнерами та постачальниками
• Організація логістики під час поїздок (квитки, проживання, маршрути)
• Адміністративна підтримка робочих процесів власника
• Допомога в організації роботи офісу та взаємодії з командою
• Контроль виконання доручень та домовленостей

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи асистентом керівника / власника бізнесу
• Вища філологічна освіта
• Володіння італійською та англійською мовами на рівні B2 і вище
• Досвід організації зустрічей, поїздок, відряджень
• Навички усного перекладу та ділової комунікації
• Уважність до деталей, організованість, відповідальність
• Тактовність і коректність у спілкуванні

• Водійське посвідчення

Умови роботи:

• Гібридний формат: 3 дні в офісі / 2 дні віддалено
• Локація офісу: Київ, Поділ
• Відрядження: 3-4 рази на рік (Італія, Європа)
• Форма працевлаштування: офіційна або комбінована
• Заробітна плата: обговорюється за результатами співбесіди

 

Якщо вам близька роль правої руки власника бізнесу та ви готові брати відповідальність за порядок і ритм процесів - чекаємо на ваше резюме!